关于2014年校友联络员选聘工作的通知

2014届、2015届各班级：

校友是学校的宝贵资源和财富，校友工作是学校发展建设中的一项战略性工作。为保证校友联络工作的可持续性，涵养校友资源，培养校友与母校的感情，促进校友信息资料库的建设，为校友提供一个交流沟通、增进往来、促进合作的平台，在总结以往工作经验基础上，经研究，决定从2014届和2015届学生中聘请新一批校友联络员。现将有关事项通知如下：

一、名额设置

按班级（本科生10级、11级，研究生11级、12级）设立校友联络员，每班1名。

二、基本条件

1．热心公益、热情友好、扎实肯干，愿意主动承担联络和服务校友工作，有奉献精神；

2．有良好的人际关系，较强的沟通、组织能力，群众基础好。

三、主要职责

1．负责保持与学校和本班同学联系，掌握同学动态，协助学校完善、更新校友信息，主动参加并协助就业地校友会活动，组织开展本班校友活动；

2．校友联络员联系方式若发生变化，应主动与校友总会联系，每年5月向校友总会提交反馈一次本班级同学通讯联系方式及相关信息；

3．积极向《华大校友》等刊物投稿，及时向校友会提供校友信息动态，推荐优秀校友事迹供学校宣传报道；

4．促进校友与母校的沟通与联络，收集本班同学对学校的意见和建议并及时反馈，为学校建设发展服务。

四、享有的权利

1．学校正式聘任并颁发校友联络员聘书；

2．可从学校校友会和所在地校友分会了解掌握母校、校友会和校友的最新情况；

3．优先参加校友总会和各地校友分会的各种联谊、交流活动；

4．优先获得校友会赠送的《华大校友》等学校刊物。

五、选聘办法及程序

1．本科生2010级和2011级；研究生2011级和2012级 每个班推荐一名，个人填写申请表（见附件），并于4月4日上午前将个人申请表纸质版报送至E4-309办公室李老师处，电子版发送至邮箱251813445@qq.com，以*班校友联络员***命名。

学院说明：若班级无推荐人选，则由班长担任，班长填写申请表提交。

2．校友工作办公室和学生处共同审核，5月确定人选。

3．华侨大学校友总会将举行聘任大会正式聘请，颁发聘书。

附件：华侨大学校友联络员申请表

校友工作办公室

学 生 处

2014年3月27日